ChatGPT para investigadores académicos: requisitos, SheerID y espacio de trabajo en equipo

Explica los requisitos, las publicaciones admitidas, la verificación con SheerID, el pago de coste cero, el espacio de cinco plazas, la protección de datos y las diferencias con ChatGPT Edu.

ChatGPT for Academic Researchers es un programa de equipo de investigación lanzado por OpenAI para profesores de investigación universitarios calificados y becarios postdoctorales. Una vez aprobada la solicitud, podrá obtener un espacio de trabajo ChatGPT independiente sin tarifa de suscripción durante 12 meses consecutivos. Cada espacio de trabajo incluye hasta cinco asientos libres:

  • un propietario del espacio de trabajo;
  • Hasta cuatro colaboradores del co-escolar.

No es una oferta educativa para todos los estudiantes y no incluye crédito API OpenAI. Los solicitantes deben cumplir con los requisitos de identidad, institución, campo de investigación y tesis de los últimos tres años al mismo tiempo. Cumplir las condiciones no significa necesariamente que serán aprobadas.

Descripción oficial: ChatGPT para investigadores académicos

Comprueba en un minuto si cumples los requisitos

Primero verifique los siguientes seis elementos:

condición solicitud oficial
identidad Profesores investigadores actuales o investigadores postdoctorales.
mecanismo Ubicado en un país admitido y en la lista actual de instituciones elegibles
Plataforma de publicación arXiv, bioRxiv o ChemRxiv
Fecha de publicación La publicación debe haberse realizado en los últimos tres años.
Paternidad literaria Los solicitantes deben figurar entre los autores del artículo.
uso en investigación Planee utilizar ChatGPT para investigaciones académicas calificadas

Si solo eres estudiante de pregrado, maestría o doctorado, o si no tienes una tesis que cumpla con los requisitos, generalmente no puedes postular a través de este proceso de autoservicio. Si ya pertenece a ChatGPT Edu o Enterprise, aún puede presentar su solicitud, pero después de la aprobación, podrá pasar por el proceso Edu administrado por la escuela.

¿Qué áreas de investigación se apoyan?

Las áreas de elegibilidad oficialmente enumeradas incluyen:

  • Ciencias Biológicas;
  • Química y Materiales;
  • Ciencias de la Computación;
  • Ciencias de la Tierra y Planetarias;
  • Ingeniería;
  • Matemáticas;
  • Física.

El ensayo debe ser relevante para el campo elegido al presentar la solicitud. No seleccione al azar una categoría que no coincida sólo para completar el formulario. Al revisar, OpenAI observará si el artículo, los antecedentes de la investigación y el uso planificado coinciden. La investigación interdisciplinaria puede elegir el campo que mejor explique los principales métodos y resultados, y anotar claramente otros antecedentes disciplinarios en la declaración de propósito.

Prepare los materiales antes de aplicar.

Se recomienda crear primero una lista local y luego abrir la página de la aplicación.

Datos de identidad institucional

Preparar:

  • Nombre de la escuela o institución de investigación actual;
  • La dirección de correo electrónico oficial de la organización;
  • Prueba de puesto o empleo;
  • Página de inicio personal de la escuela;
  • Documentos oficiales que demuestren su situación laboral;
  • país o región.

El correo electrónico de la cuenta ChatGPT debe ser coherente con el correo electrónico de la organización utilizado para la verificación. Si su cuenta personal de ChatGPT utiliza un correo electrónico privado, primero debe evaluar si necesita crear una cuenta separada con un correo electrónico organizacional. No espere hasta el último paso de SheerID para descubrir que la dirección de correo electrónico no coincide.

Información de la publicación

Prepare un ensayo que mejor cumpla con los requisitos:

  • enlaces arXiv, bioRxiv o ChemRxiv;
  • Fecha de la primera presentación;
  • Lista de autores;
  • resumen;
  • Campo de investigación correspondiente;
  • Relación de la tesis con el proyecto de investigación actual.

El hecho de que un artículo se publique en una revista no significa automáticamente que cumpla con las condiciones. La aplicación de autoservicio oficial requiere explícitamente documentos que utilicen una de las tres plataformas de preimpresión mencionadas anteriormente. Si hay varias versiones del artículo, prevalecerá la información de envío registrada por la plataforma.

Declaración de propósitos de la investigación

Escriba una nota breve y específica con anticipación que incluya:

  1. preguntas de investigación actuales;
  2. Planifique qué tareas desea que maneje ChatGPT;
  3. Qué materiales se pueden importar;
  4. Qué datos sensibles no se pueden ingresar;
  5. Cómo verificar la salida del modelo;
  6. Cómo colaboran los miembros del equipo.

“Para la investigación científica” es demasiado amplio. Una descripción más clara podría ser:

Se utiliza para recopilar diferencias metodológicas en artículos publicados, generar guiones de procesamiento de datos revisables, interpretar resultados de pruebas estadísticas y revisar citas, códigos y conclusiones de los investigadores; No se cargarán datos humanos no insensibilizados.

Pasos formales de solicitud

1. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico institucional

Después de ingresar a la página oficial de la solicitud, inicie sesión con el correo electrónico de su escuela o institución de investigación o cree una cuenta ChatGPT. Esta dirección de correo electrónico también se utilizará para la verificación posterior de SheerID. Si cambia de cuenta durante la aplicación, es fácil tener el problema de que los resultados de la verificación no se pueden asociar.

2. Completa la verificación de SheerID

SheerID es un servicio de autenticación de terceros. Intenta confirmar automáticamente la identidad según la institución y la dirección de correo electrónico. Si la verificación automática falla, es posible que se le solicite que cargue un comprobante de estudios o empleo. Los materiales comúnmente disponibles incluyen:

  • Prueba de empleo reciente;
  • Un documento firmado emitido por la escuela;
  • Una página formal que muestra puestos y organizaciones actuales;
  • Otros materiales aceptados expresamente por la página de SheerID.

Consulte los requisitos enumerados en la página de verificación en ese momento y no cargue documentos irrelevantes. Los funcionarios también recomiendan no utilizar una VPN al realizar la verificación. Las salidas de VPN pueden crear inconsistencias entre instituciones, países y ubicaciones de red, lo que aumenta la probabilidad de una revisión manual.

3. Complete la solicitud de investigación.

El formulario preguntará:

  • campo de estudio;
  • Trabajo publicado o relacionado;
  • Información de la publicación;
  • Plan de investigación utilizando ChatGPT;
  • Relación del solicitante con la institución.

El contenido debe ser coherente con los materiales de tesis y de identidad. No pegue el lenguaje promocional generado por el modelo directamente en la aplicación. Los revisores necesitan ver las tareas, los materiales, los métodos de verificación y los límites de la investigación.

4. Esperando revisión

La documentación de ayuda de OpenAI ofrece un tiempo de revisión típico de 1 a 2 semanas. Este es un tiempo de referencia, no un compromiso de servicio. Mientras espera:

  • No envíe múltiples solicitudes conflictivas;
  • Presta atención a los buzones institucionales y al spam;
  • Conservar la información de confirmación de SheerID;
  • No compre la llamada “aprobación rápida”;
  • No reenvíe correos electrónicos de verificación a extraños.

5. Complete el pago de 0 USD

Una vez aprobado, el propietario del espacio de trabajo deberá completar la verificación de pago con una tarjeta de crédito válida. El pago para el período gratuito de 12 meses es de $0, no se cobrarán tarifas de suscripción. El funcionario también afirmó que esta oferta no se renovará automáticamente después de 12 meses. Aún debes guardar la confirmación del pedido por cero dólares y verificar el cronograma y la fecha de finalización que se muestran en la página de facturación.

6. Cree un espacio de trabajo de investigación

El propietario crea un espacio de trabajo independiente después del pago. Confirmar al crear:

  • nombre del espacio de trabajo;
  • Buzón de gestión de propietarios;
  • políticas de datos y membresía;
  • quién es el responsable de invitar a los colaboradores;
  • Cómo exportar o eliminar datos al final del proyecto.

Este espacio de trabajo está separado de su espacio personal de ChatGPT. Obtener un espacio de trabajo de investigación no traslada automáticamente los chats personales a él.

Invita a cuatro colaboradores

El propietario puede invitar hasta cuatro personas y el número total de asientos no puede exceder de cinco. Los colaboradores deben:

  • de la misma institución;
  • Utilizar identidad institucional verificable;
  • Complete la verificación de SheerID;
  • Pasar la verificación de calificación;
  • Acepta la invitación al espacio de trabajo.

No se puede invitar a coautores de otras universidades al mismo espacio de trabajo de autoservicio para investigadores. Los proyectos entre instituciones pueden seguir utilizando herramientas de colaboración normales para intercambiar materiales aprobados, pero no pueden eludir las restricciones de plazas e instituciones. Una dirección de correo electrónico verificada solo puede pertenecer a un espacio de trabajo de ChatGPT para investigadores académicos a la vez. Después de ser eliminado, es posible unirse a otro espacio de trabajo calificado.

¿Qué reglas debería establecer primero el propietario?

Un pequeño equipo de cinco personas también necesita la gobernanza más básica. Se recomienda determinar antes de invitar a miembros:

¿Qué se puede ingresar?

  • Artículos publicados;
  • conjuntos de datos públicos;
  • Código autorizado;
  • Resultados experimentales después de la desensibilización;
  • Un borrador de método que no contiene información restringida;
  • Los equipos permiten documentos de proyecto compartidos.

Qué no se debe ingresar directamente

  • Datos de estudios en humanos sin desensibilización;
  • Materiales de socios sujetos a acuerdos de confidencialidad;
  • Manuscritos no publicados por otros bajo revisión;
  • Claves de acceso y contraseñas de bases de datos;
  • Datos comerciales sin licencia;
  • La política institucional prohíbe que la información ingrese a servicios externos de IA.

El plan incluye protecciones de datos a nivel empresarial, lo que no significa que todos los materiales de investigación puedan cargarse incondicionalmente. Las revisiones de ética escolar, los acuerdos de uso de datos, los requisitos de financiación y las leyes locales siguen vigentes.

Privacidad de datos y acceso de administrador

Según la declaración oficial, el contenido del espacio de trabajo del investigador no se utiliza para entrenar modelos OpenAI de forma predeterminada. El administrador del espacio de trabajo puede administrar los datos del espacio de trabajo, incluidos:

  • ver y visitar;
  • exportar;
  • auditoría;
  • reservar;
  • borrar;
  • Elija si desea compartir datos para mejorar el modelo.

Por lo tanto, los miembros no pueden tratar el espacio de trabajo de investigación como un espacio privado visible sólo para ellos mismos. Los equipos deben comunicar los privilegios de administrador con anticipación y almacenar archivos importantes del proyecto en un sistema de almacenamiento primario aprobado por la agencia. El espacio de trabajo ChatGPT está pensado como un entorno de colaboración y análisis secundario y no debe ser la única copia de datos.

¿Cuál es la diferencia con ChatGPT Pro personal?

proyecto Espacio de trabajo del investigador Chat personalGPT Pro
usando principal Equipo de investigación verificado de la misma escuela. usuario individual
Periodo libre 12 meses después de la aprobación Facturado por suscripción individual
asientos hasta 5 soltero
Protección de datos Protección del espacio de trabajo de nivel empresarial Según política de cuenta personal.
administrador El propietario/administrador puede gestionar los datos Autogestión individual
Restricciones de uso Mismo nivel que Pro, pero no ilimitado Presione Pro límite actual
Crédito API No incluido Tampoco se proporciona automáticamente con una suscripción.

Los límites de tarifas oficiales del nivel Pro no significan llamadas ilimitadas. Los modelos, herramientas, características y límites específicos aún están sujetos a cambios.

¿Cuál es la diferencia con ChatGPT Edu y Enterprise?

El Programa de Investigadores es un espacio de trabajo de autoservicio para pequeños equipos de validación. No proporciona:

  • SSO;
  • SCIM;
  • Reclamación de dominio;
  • Descubra automáticamente espacios de trabajo;
  • Autounión;
  • Ampliación de autoservicio para más de cinco personas.

Si el solicitante ya forma parte de una Edu o Enterprise válida, la aprobación se procesará a través del proceso de gestión escolar y el entorno de investigación podrá establecerse dentro de la organización existente de la institución. En este momento, las políticas de membresía, crédito y datos están determinadas por el acuerdo de la escuela con OpenAI. No recree un espacio de trabajo de investigación privado para evitar a los administradores escolares.

Cómo utilizarlo de forma más segura en la investigación

Documentación

Deje que ChatGPT compare métodos, muestras, métricas de evaluación y limitaciones según los documentos proporcionados. Se requiere generar la ubicación de origen correspondiente a cada conclusión. No permita que el modelo complete DOI inexistentes o números experimentales de memoria.

Procesamiento de código y datos.

Después de dejar que el modelo genere un script ejecutable:

  1. Guardar en control de versiones;
  2. Utilice pequeños datos de prueba;
  3. Verificar versiones de dependencia;
  4. Recalcular estadísticas clave;
  5. Revisado por el investigador antes de su uso en datos formales.

Escritura y comentarios de pares

Puede utilizarlo para comprobar la estructura, la coherencia de la terminología y la claridad de expresión. No incluya citas, conclusiones o contribuciones de autores no verificadas directamente en su artículo. Cumpla también con los requisitos de divulgación de revistas y conferencias para la IA generativa antes de enviar su manuscrito.

Trabajo en equipo

Cree una conversación o proyecto con un nombre claro para cada proyecto. Escribe al principio:

  • preguntas de investigación;
  • límites de datos;
  • Formato de salida;
  • Persona responsable de la verificación;
  • Operaciones prohibidas.

Esto es más fácil de auditar que si cada miembro mantuviera su propio conjunto de reglas implícitas.

Cómo lidiar con el error de verificación de SheerID

Primero excluye:

  • La dirección de correo electrónico de ChatGPT no coincide con la dirección de correo electrónico de la organización;
  • Elección incorrecta del nombre de la organización;
  • VPN crea anomalías de ubicación;
  • El archivo cargado no puede mostrar el estado laboral actual;
  • Los documentos están vencidos, borrosos o recortados;
  • El navegador bloquea las cookies necesarias;
  • Ya existe otra relación de espacio de trabajo de investigación con el mismo buzón.

Siga el proceso de soporte proporcionado en la página de SheerID. Si el problema aún no se puede resolver, envíe un ticket a través de la ventana de chat del Centro de ayuda de OpenAI. No cargue sus documentos de identidad o prueba de empleo en la comunidad pública para obtener ayuda.

Solicitud aprobada pero no se puede invitar a miembros

Confirmar en orden:

  1. El propietario completó el pago sin costo y creó el espacio de trabajo.
  2. El número total de escaños no llegó a cinco.
  3. Los correos electrónicos de invitación pertenecen a la misma organización.
  4. El colaborador completa la verificación de SheerID.
  5. La otra parte no se ha unido al espacio de trabajo de otro investigador.
  6. El correo electrónico de invitación no fue a la papelera.
  7. Si el proceso educativo/empresarial de la escuela requiere la intervención del administrador.

No comparta una cuenta en lugar de una invitación de miembro. Compartir cuentas destruye los registros de auditoría y aumenta el riesgo de filtraciones de datos de investigación.

¿Qué pasa en 12 meses?

Oficialmente, esta oferta no se renovará automáticamente. OpenAI explica las opciones de continuación disponibles antes de finalizar. Si no se selecciona ningún plan de seguimiento, el espacio de trabajo se desactivará después del período de gracia aplicable. El equipo deberá entregar con un mes de antelación:

  • Confirmar fecha de finalización;
  • Exportar registros que deben conservarse;
  • Sincronizar código y datos formales con los sistemas institucionales;
  • Retire el material que no deba conservarse durante un período de tiempo prolongado;
  • Confirme si desea pasar a Edu, Enterprise u otros planes;
  • Notifique a todos los miembros que dejen de poner nuevos proyectos en el espacio que está a punto de cerrar.

¿Puedo comprar crédito adicional?

Los propietarios de espacios de trabajo de investigadores de autoservicio pueden comprar créditos adicionales para las capacidades de medición admitidas. El crédito no hace que todos los modelos sean ilimitados ni evita las restricciones a nivel de modelo. La compra y asignación de créditos en Edu Workspace se rige por la escuela mediante acuerdo institucional. Esto todavía no es lo mismo que el crédito API de OpenAI. Los descuentos para investigadores no incluyen específicamente créditos API.

Preguntas sobre requisitos y tarifas

¿Pueden postularse estudiantes de doctorado?

Las calificaciones oficiales están escritas para profesores investigadores y postdoctorados. Los estudiantes de doctorado general no están incluidos en la descripción de la calificación de autoservicio, a menos que la lista oficial de instituciones y la página de solicitud indiquen claramente lo contrario.

¿Puedo invitar a coautores ajenos a la escuela?

No puede unirse al mismo espacio de trabajo de investigación de autoservicio. Todos los colaboradores deben ser de la misma institución y estar verificados.

¿Se cargará automáticamente la tarjeta de crédito después de un año?

El comunicado oficial afirma que el período gratuito no se renovará automáticamente. El monto aún debe confirmarse como 0 al realizar el pago y se debe guardar el registro del pedido.

¿Puede reemplazar la plataforma de gestión de datos de una escuela?

no puedo. Los datos de la investigación aún deben almacenarse y gestionarse de acuerdo con las políticas institucionales, las aprobaciones éticas y los acuerdos de uso de datos.

Lista final para solicitar y utilizar el programa

Este programa es adecuado para investigadores con un proyecto de investigación claro, un artículo preimpreso elegible y un pequeño equipo mixto. Lo más importante en la etapa de preparación no es escribir una solicitud exagerada, sino hacer que cuatro cosas sean consistentes entre sí:

  1. identidad institucional;
  2. Artículos de los últimos tres años;
  3. campo de estudio;
  4. Escenarios de uso auditables de ChatGPT.

Una vez aprobado, se deben establecer límites de datos y reglas de administrador antes de invitar a colaboradores. Los asientos gratuitos y los límites de nivel Pro reducen los costos de prueba, pero la calidad de la investigación aún depende de la verificación de la fuente, la reproducción del código, la gestión de datos y el juicio humano final.