ChatGPT Work es un modo de trabajo en ChatGPT para tareas más largas. Es adecuado para buscar información, organizar múltiples fuentes, generar documentos, tablas, presentaciones, informes o Sitios; La diferencia con el chat ordinario no es que las respuestas sean más largas, sino que la tarea puede pasar por planificación, ejecución, información complementaria, confirmación manual y posterior modificación.
Si simplemente haces una pregunta o pules un texto, es más rápido usar Chat directamente; Si está escribiendo código, ejecutando pruebas o procesando almacenes, utilice Codex primero. El trabajo es más adecuado para el trabajo transaccional que se encuentra en algún punto intermedio: hay resultados claros, pero no se debe permitir que la automatización cruce permisos o límites comerciales sin confirmación.
Primero confirme si ChatGPT Work está disponible
El trabajo se está abriendo gradualmente a las cuentas elegibles. Al comienzo del lanzamiento, la web y los terminales móviles están abiertos a planes pagos, pero Free and Go no están incluidos en el primer lote; Pro, Pro Lite, Enterprise y Edu recibirán acceso prioritario, y Plus y Business se agregarán en lotes más adelante. La disponibilidad real también se ve afectada por la configuración de región, espacio de trabajo y administrador.
Una vez que veas la entrada, puedes comenzar de la siguiente manera:
- Seleccione Trabajar en la aplicación web, móvil o de escritorio de ChatGPT.
- Cree una nueva conversación o inicie una en un proyecto existente para mantener juntas las conversaciones, archivos e instrucciones relacionados.
- Agregue los archivos, enlaces, información general, formato de entrega y criterios de aceptación necesarios para la tarea.
- Primero establezca los objetivos y los límites, luego deje que Work elabore un plan o comience la ejecución.
- Verifique el progreso en nodos clave, agregue restricciones, cambie de dirección y finalmente revise los resultados.
Si no hay una entrada de Trabajo, no adivine la ruta de configuración basándose en capturas de pantalla o cuentas de otras personas. Primero confirme el paquete, la versión del cliente y la política del espacio de trabajo antes de esperar a que se abra el lote; Este no es un problema que pueda resolverse iniciando sesión nuevamente o cambiando de modelo.
Cómo dividir el trabajo, el chat y el códice
| Patrón | Tareas más adecuadas | Escenarios que no deberían ser reemplazados |
|---|---|---|
| Charla | Preguntas y respuestas, búsqueda, lluvia de ideas, procesamiento de textos breves | Tareas a largo plazo o tareas que requieren entregables completos. |
| Trabajo | Investigación, análisis, documentación, hojas de cálculo, informes, presentaciones y flujos de trabajo entre herramientas | Trabaje directamente con bases de código nativo desconocidas o ejecute comandos de desarrollo |
| Códice | Codificación, depuración, pruebas, modificaciones del repositorio y revisiones de código | Organización administrativa general o entrega de contenidos. |
El trabajo en el escritorio puede utilizar archivos locales y aplicaciones de escritorio después de obtener el permiso; El trabajo en la web y en dispositivos móviles no puede acceder directamente a los archivos en la computadora. Al comienzo del lanzamiento, las conversaciones de Work en la nube no aparecerán automáticamente en el Work de escritorio, y los archivos e hilos locales en el escritorio seguirán estando en esa computadora. Antes de colaborar entre dispositivos, confirme en qué superficie se está ejecutando realmente la tarea para evitar pensar erróneamente que los archivos se han sincronizado automáticamente.
Las tareas programadas son adecuadas para programar tareas
Las tareas programadas permiten que el trabajo se ejecute una vez, se repita según una programación, se ejecute cuando ocurre un evento o supervise los cambios continuamente. Es adecuado dejar la clasificación de información repetitiva en manos del sistema y dejar el juicio y la divulgación a los humanos.
Ejemplos relativamente seguros incluyen:
- Consultar nuevas noticias de los canales autorizados cada semana y actualizar el borrador de la agenda de la reunión;
- Consulte una página web o un panel designado todos los días y envíe un resumen solo cuando se produzcan cambios;
- Resumir los comentarios de los clientes cada semana y formar una lista de problemas del producto para revisar por tema;
- Actualice la hoja de seguimiento del proyecto todos los viernes y marque los elementos vencidos para que la persona a cargo los confirme.
Al crear una tarea, la palabra clave debe indicar claramente el rango de datos, la frecuencia de ejecución, la posición de salida y la condición de parada. Por ejemplo:
Consulte el canal del proyecto conectado todos los lunes por la mañana, resuma los elementos no cerrados de la semana anterior y genere un borrador de Markdown por persona responsable y fecha límite. No envíe el mensaje, no modifique la tarea original; Si falta el propietario o la fecha, simplemente marque el elemento para confirmarlo en el informe.
Esto es más controlable que “ayúdame a hacer un seguimiento del proyecto cada semana” y también proporciona una base clara para revisiones posteriores.
Cómo gestionar las tareas programadas
La página Programada de ChatGPT se centrará en mostrar las tareas habilitadas, el tiempo de ejecución de la próxima y el estado de ejecución. Aquí puede pausar, reanudar, editar o eliminar tareas. También existen varias restricciones que deben tenerse en cuenta al configurar:
- El límite superior de tareas activas varía según el paquete; Primero mire el límite real en la interfaz de la cuenta actual.
- La frecuencia de ejecución de la tarea no puede ser superior a cada hora, por lo que no es adecuada para el monitoreo de segundo nivel.
- Las tareas que hayan permanecido no interactivas durante un largo período de tiempo pueden suspenderse automáticamente. Debe comprobar periódicamente si aún es necesario continuar con la tarea.
- Las tareas de monitoreo pueden buscar en la web o ver cambios en las aplicaciones conectadas, pero solo deben notificar cuando hay cambios que vale la pena informar para evitar crear ruido sin sentido.
Si está utilizando Pulse para recibir actualizaciones proactivas, debe verificar si necesita migrar a Tareas programadas. Los métodos de trabajo y las entradas de los dos pueden ser diferentes, no asuma que las actualizaciones antiguas se convertirán automáticamente en tareas nuevas.
El directorio de complementos no es una lista de autorización automática.
ChatGPT está reemplazando el Directorio de aplicaciones original con Directorio de complementos. Los complementos pueden empaquetar habilidades, aplicaciones y plantillas específicas de flujo de trabajo; pero poder ver un complemento no significa que todos los miembros puedan instalarlo o usarlo.
Para cuentas personales, primero verifique qué cuentas o conexiones de aplicaciones requiere el complemento. Para espacios de trabajo Business, Enterprise y Edu, confirme también:
- Si el administrador permite el complemento en Configuración del espacio de trabajo > Complementos.
- Si la aplicación de la que depende el complemento se ha abierto para su función en Configuración del espacio de trabajo > Aplicaciones.
- Si los permisos de aplicaciones existentes, las aprobaciones de operaciones, las políticas de sincronización, las restricciones de nombres de dominio y las certificaciones de terceros aún cumplen con los requisitos.
- Si el espacio de trabajo está configurado como Disponible o Instalado para esta función y si se requiere autorización adicional.
Esta secuencia de verificación puede evitar el error de juicio común de que “el complemento se muestra en el directorio, pero el Trabajo no puede leer los datos ni realizar la acción”.
¿Dónde debería ubicarse la aprobación de tareas largas?
El trabajo puede mostrar el progreso durante la ejecución, hacer preguntas y solicitar aprobación antes de acciones importantes. No piense en la aprobación como el último vistazo a los resultados, sino antes de que ocurra el riesgo.
Las acciones recomendadas que requieren aprobación manual incluyen:
- Enviar correos electrónicos salientes, mensajes, invitaciones o páginas web públicas;
- Modificar documentos compartidos, estado del proyecto, cronogramas, tablas financieras o datos de clientes;
- Utilice contenido confidencial en aplicaciones conectadas;
- Cambiar permisos, instalar complementos o conectar nuevos servicios de terceros;
- Tomar decisiones comerciales irreversibles basadas en información incompleta.
Las reglas de aprobación se pueden escribir directamente al comienzo de la tarea, por ejemplo: “Puede recuperar, resumir y generar borradores; cuando se trata de enviar, publicar, eliminar, modificar datos compartidos o llamar a servicios pagos, primero enumere las acciones previstas y el alcance del impacto y espere mi confirmación”. Esto es más confiable que deshacerlo después.
Dos palabras de indicaciones de trabajo reutilizables
Borrador del informe semanal del proyecto.
Con base en los archivos de este proyecto y las herramientas del proyecto conectadas, resuma los elementos completados de esta semana, los riesgos, los elementos de bloqueo y el plan de la próxima semana. Proporcione primero la lista de fuentes y la información que falta, no modifique el sistema del proyecto y no envíe el contenido a nadie. Al finalizar, se genera un borrador del informe semanal que está listo para su revisión.
Monitoreo de información competitiva
Consulte mis tres sitios web oficiales designados y las fuentes de información autorizadas todos los miércoles. Generar resúmenes solo cuando el producto, el precio, la API o la disponibilidad cambien, incluido el enlace original, la fecha del cambio y el posible impacto; no complemente hechos basados en especulaciones de los medios. Cualquier acción para enviar o crear una tarea requiere aprobación primero.
Ambos tipos de palabras clave indican claramente el “rango de entrada, acciones permitidas, formato de salida y límites de aprobación”, lo cual es adecuado para pruebas a pequeña escala primero y luego para aumentar gradualmente la aplicación de conexión y el nivel de automatización.
Preguntas frecuentes
Trabajo ¿Por qué no puedo ver los archivos en mi computadora?
Web y Mobile Work no pueden leer directamente archivos locales. Cuando se requieran archivos locales, use la aplicación de escritorio y otorgue acceso solo a los archivos o carpetas necesarios para la tarea, o cargue manualmente los archivos necesarios para evitar usar todo el disco como contexto.
¿Por qué las tareas programadas no se ejecutan como se esperaba?
Primero vaya a la página Programada para confirmar si la tarea está habilitada, si el tiempo de ejecución siguiente es correcto y si alcanzó el límite del paquete o se suspendió automáticamente. Luego verifique si la descripción de la tarea aclara la fuente de datos y las condiciones de activación. Para las tareas de monitoreo, también debe confirmar que “no hay notificación cuando no hay cambios” no se malinterprete como “no se está ejecutando”.
¿Por qué no puedo utilizar el complemento incluso después de instalarlo?
Normalmente, no se cumple una de las capas de roles del espacio de trabajo, aplicaciones asociadas, permisos de administrador, autenticación de terceros o políticas de aprobación. Verificar en el orden “Directorio visible → Complemento permitido → Autorización de aplicación → Autenticación de cuenta → Aprobación de acción” es más efectivo que la reinstalación repetida.
Resumen
El valor de ChatGPT Work radica en poner tareas de investigación y entrega más largas en procesos revisables, en lugar de entregar todo a la automatización. Primero, dividir claramente Trabajo, Chat y Codex; Las tareas programadas comienzan con un trabajo de bajo riesgo, repetible y verificable; los complementos se verifican según los enlaces de permisos del espacio de trabajo; La aprobación manual está reservada para enviar, publicar, modificar datos compartidos y acciones de pago. De esta manera, la automatización puede reducir la duplicación del trabajo en lugar de ampliar los impactos incontrolables.
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