ChatGPT Work は、長時間のタスクのための ChatGPT の作業モードです。情報の調査、複数のソースの整理、文書、表、プレゼンテーション、レポート、サイトの作成に適しています。通常のチャットとの違いは、回答が長いということではなく、タスクが計画、実行、補足情報、手動による確認、その後の修正を経ることができるということです。
質問するだけ、またはテキストを推敲するだけの場合は、チャットを直接使用した方が早いです。コードを作成したり、テストを実行したり、ウェアハウスを処理したりする場合は、まず Codex を使用してください。作業はその中間にあるトランザクション作業に適しています。明確な成果物はありますが、確認なしに権限やビジネスの境界を越えて自動化することは許可されるべきではありません。
まずはChatGPT Workが利用可能か確認してください
資格のあるアカウントへの仕事は徐々に開かれています。リリース当初、Web 端末とモバイル端末は有料プランに対応していますが、Free と Go は最初のバッチには含まれていません。 Pro、Pro Lite、Enterprise、Edu には優先アクセスが与えられ、Plus と Business は後で一括して追加されます。実際の可用性は、地域、ワークスペース、管理者の設定にも影響されます。
入り口が見えたら、次のように開始できます。
- ChatGPT Web、モバイル、またはデスクトップ アプリで [Work] を選択します。
- 新しい会話を作成するか、既存のプロジェクトで会話を開始して、関連する会話、ファイル、手順をまとめます。
- タスクに必要なファイル、リンク、背景情報、配信形式、および承認基準を追加します。
- 最初に目標と限界を述べてから、仕事に計画を立てさせるか、実行を開始してもらいます。
- 主要なノードでの進行状況を確認し、制約を追加し、方向を変更し、最後に結果を確認します。
Work 入口がない場合は、スクリーンショットや他の人のアカウントに基づいて設定パスを推測しないでください。バッチが開くのを待つ前に、まずパッケージ、クライアントのバージョン、およびワークスペースのポリシーを確認します。再ログインや機種変更などで解決できる問題ではありません。
仕事、チャット、コーデックスを分割する方法
| モデル | タスクにより適した | 置き換えるべきではないシナリオ |
|---|---|---|
| チャット | Q&A、検索、ブレインストーミング、短いテキストの処理 | 長期にわたるタスク、または完全な成果物を必要とするタスク |
| 仕事 | 調査、分析、ドキュメント、スプレッドシート、レポート、プレゼンテーション、およびクロスツールのワークフロー | 不慣れなローカル コード ベースを直接操作したり、開発コマンドを実行したりする |
| コーデックス | コーディング、デバッグ、テスト、リポジトリの変更、コードレビュー | 一般行政組織またはコンテンツ配信 |
デスクトップでの作業では、許可を取得した後でローカル ファイルとデスクトップ アプリケーションを使用できます。 Web やモバイルで作業する場合、コンピューター上のファイルに直接アクセスすることはできません。リリースの開始時点では、クラウド Work の会話はデスクトップ Work に自動的に表示されず、デスクトップ上のローカル ファイルとスレッドはそのコンピューター上に残ります。ファイルが自動的に同期されたと誤って認識されないように、デバイス間で共同作業する前に、タスクが実際にどのサーフェスで実行されているかを確認してください。
スケジュールされたタスクはタスクのスケジュールに適しています
スケジュールされたタスクを使用すると、作業を 1 回実行したり、スケジュールに従って繰り返したり、イベントの発生時に実行したり、継続的に変更を監視したりできます。繰り返し行われる情報の整理はシステムに任せ、判断や公開は人間に任せるのに適しています。
比較的安全な例には次のものがあります。
- 公認チャンネルからの新しいニュースを毎週チェックし、ドラフト会議の議題を更新します。
- 指定された Web ページまたはダッシュボードを毎日チェックし、変更が発生した場合にのみ概要を送信します。
- 顧客からのフィードバックを毎週要約し、トピックごとにレビューする製品の問題のリストを作成します。
- 毎週金曜日にプロジェクト追跡シートを更新し、期限を過ぎた項目にマークを付けて担当者に確認してもらいます。
タスクを作成する場合、プロンプトワードにはデータ範囲、実行頻度、出力位置、停止条件を明確に記載する必要があります。例えば：
毎週月曜日の朝に接続されているプロジェクトチャンネルを確認し、前週の未完了の項目をまとめ、担当者と期限ごとにMarkdownドラフトを生成します。メッセージを送信したり、元のタスクを変更したりしないでください。所有者または日付が欠落している場合は、レポート内で確認のためにアイテムにマークを付けるだけです。
これは、「毎週プロジェクトのフォローアップを手伝ってください」よりも制御可能であり、その後のレビューの明確な根拠にもなります。
スケジュールされたタスクを管理する方法
ChatGPT の スケジュール ページは、有効なタスク、次回の実行時間、および実行ステータスの表示に重点を置いています。ここでタスクを一時停止、再開、編集、削除できます。セットアップ時に注意すべきいくつかの制限もあります。
- アクティブなタスクの上限はパッケージによって異なります。まず、現在のアカウント インターフェイスで実際の制限を確認します。
- タスクの実行頻度は 1 時間ごとを超えることはできないため、第 2 レベルの監視には適していません。
- 長期間非対話状態のままになったタスクは、自動的に一時停止される場合があります。タスクを継続する必要があるかどうかを定期的に確認する必要があります。
- 監視タスクは Web を検索したり、接続されているアプリケーションの変更を表示したりできますが、無意味なノイズの発生を避けるために、報告する価値のある変更があった場合にのみ通知する必要があります。
Pulse を使用してプロアクティブな更新を受信している場合は、スケジュールされたタスクに移行する必要があるかどうかを確認する必要があります。 2 つの作業方法と入り口は異なる場合があります。古いアップデートが自動的に新しいタスクに変換されると想定しないでください。
プラグイン ディレクトリは自動承認リストではありません
ChatGPT は、元の App ディレクトリを プラグイン ディレクトリ に置き換えます。プラグインは、スキル、アプリ、ワークフロー固有のテンプレートをパッケージ化できます。ただし、プラグインが表示されたからといって、すべてのメンバーがそのプラグインをインストールまたは使用できるわけではありません。
個人アカウントの場合は、まずプラグイン自体にどのアカウントまたはアプリケーション接続が必要かを確認してください。 Business、Enterprise、および Edu ワークスペースの場合は、以下も確認してください。
- 管理者が [ワークスペース設定] > [プラグイン] でプラグインを許可するかどうか。
- プラグインが依存するアプリが ワークスペース設定 > アプリ で自分の役割に対して開かれているかどうか。
- 既存のアプリケーションの権限、操作の承認、同期ポリシー、ドメイン名の制限、およびサードパーティの認定が引き続き要件を満たしているかどうか。
- このロールに対してワークスペースが 利用可能 または インストール済み に設定されているかどうか、および追加の承認が必要かどうか。
この確認シーケンスにより、よくある「ディレクトリにはプラグインが表示されているが、ワークはデータの読み込みや動作ができない」という誤った判断を回避できます。
長いタスクの承認はどこに配置する必要がありますか?
作業では、実行中に進捗状況を表示したり、質問したり、重要なアクションの前に承認を要求したりできます。承認は結果を確認する最後の段階であると考えず、リスクが発生する前に行ってください。
手動承認が必要な推奨アクションは次のとおりです。
- 送信電子メール、メッセージ、招待状、または公開 Web ページを送信します。
- 共有ドキュメント、プロジェクトのステータス、スケジュール、財務表、または顧客データを変更します。
- 接続されたアプリケーションで機密コンテンツを使用します。
- 権限の変更、プラグインのインストール、または新しいサードパーティ サービスの接続。
- 不完全な情報に基づいて取り消し不能なビジネス上の意思決定を行う。
承認ルールはタスクの開始時に直接記述することができます。たとえば、「下書きを取得、要約、生成できます。共有データの送信、公開、削除、変更、または有料サービスの呼び出しが含まれる場合は、まず意図するアクションと影響範囲をリストアップし、私の確認を待ちます。」これは、後で元に戻すよりも信頼性が高くなります。
再利用可能な 2 つの作業プロンプト単語
週次プロジェクトレポートの草案
このプロジェクト内のファイルと接続されているプロジェクト ツールに基づいて、今週完了した項目、リスク、阻害されている項目、および来週の計画を要約します。最初にソース リストと不足している情報を提供し、プロジェクト システムを変更したり、コンテンツを誰にも送信したりしないでください。完了すると、すぐにレビューできる週次レポートのドラフトが生成されます。
競合情報のモニタリング
毎週水曜日に、私が指定した 3 つの公式 Web サイトと認定情報源をチェックしてください。製品、価格、API、または可用性が変更された場合にのみ、元のリンク、変更日、および予想される影響を含む概要を生成します。メディアの憶測に基づいて事実を補足しないでください。タスクを送信または作成するアクションには、最初に承認が必要です。
どちらのタイプのプロンプト ワードでも、「入力範囲、許可されるアクション、出力形式、承認の境界」が明確に記載されているため、最初は小規模なテストを行ってから、徐々に接続アプリケーションと自動化レベルを上げていくのに適しています。
よくある質問
仕事 コンピューター上のファイルが表示されないのはなぜですか?
Web およびモバイル Work では、ローカル ファイルを直接読み取ることができません。ローカル ファイルが必要な場合は、デスクトップ アプリを使用して、タスクに必要なファイルまたはフォルダーのみへのアクセスを許可するか、ディスク全体をコンテキストとして使用しないように必要なファイルを手動でアップロードします。
スケジュールされたタスクが期待どおりに実行されないのはなぜですか?
まず、「スケジュール済み」ページに移動して、タスクが有効かどうか、次回の実行時間が正しいかどうか、タスクがパッケージ制限に達しているか、自動的に一時停止されているかどうかを確認します。次に、タスクの説明でデータ ソースとトリガー条件が明確になっているかどうかを確認します。監視タスクの場合、「変更がない場合は通知しない」が「実行されていない」と誤解されないことも確認する必要があります。
プラグインをインストールした後でも使用できないのはなぜですか?
通常、ワークスペースの役割、関連するアプリ、管理者権限、サードパーティ認証、承認ポリシーのいずれかの層が満たされていません。再インストールを繰り返すよりも、「ディレクトリの表示→プラグインの許可→アプリの承認→アカウント認証→アクションの承認」の順に確認する方が効果的です。
要約する
ChatGPT Work の価値は、すべてを自動化に引き渡すのではなく、長期にわたる調査と提供のタスクをレビュー可能なプロセスに組み込むことにあります。まず、仕事、チャット、コーデックスを明確に分けます。スケジュールされたタスクは、リスクが低く、繰り返し可能で検証可能な作業から始まります。プラグインはワークスペースの権限リンクに従ってチェックされます。手動承認は、共有データの送信、公開、変更、および支払いアクションのために予約されています。このようにして、自動化により、制御不能な影響が拡大するのではなく、作業の重複を減らすことができます。
公式情報: